Lorsque la mise en place d'une entreprise, il est important de savoir quels dossiers et les comptes dont vous avez besoin de garder dès le début. Démarrage toute entreprise et de traiter avec les pratiques rend pour un temps occupé, mais en négligeant vos dossiers peuvent être coûteux et fastidieux. Dans le long terme, en restant sur le dessus de vos dossiers en fin de compte vous aider à: garder une trace de vos finances et des flux de trésorerie; éviter les pénalités; détenir des informations précises sur votre entreprise; plan pour l'avenir de votre entreprise.
Les dossiers dont vous avez besoin de garder dépendra du type et la taille de votre entreprise, mais toutes les entreprises doivent suivre des procédures comptables de base.
Toutes les entreprises
Toutes les entreprises ont besoin de garder une trace de deux domaines: les entrées et sorties. Pour les entrées, vous aurez besoin de garder la main sur des documents comptables, rouleaux de caisse, des bulletins de versement, les factures de vente et les relevés bancaires acquises. Importants dossiers seront déboursés: les recettes, les dossiers chéquiers, factures d'achat et les relevés de cartes bancaires ou de crédit. Ce sont des éléments essentiels de base à laquelle toute entreprise doit prendre soin d'enregistrer correctement et garder en sécurité.
Sociétés à responsabilité limitée
Si vous êtes un démarrage en tant que société à responsabilité limitée (c.-à-pas un métier unique), il ya d'autres enregistrements à conserver. Toutes les sociétés anonymes doivent garder les points suivants: les allocations de dividendes et des paiements; des statuts, les détails de l'actionnariat entreprise.
Toute société qui est enregistrée en commandite doit également remplir et retourner un certain nombre de documents chaque année. Il s'agit notamment de: Retour impôt sur les sociétés (avec le formulaire CT600); comptes statutaires; impôt sur les sociétés; retour à la Companies House, une maison a signé un ensemble de comptes à des sociétés.
Selon la nature de votre entreprise, il existe nombre d'autres dossiers que vous pouvez avoir, comme un registre des membres ou des administrateurs.
Les employeurs
Toutes les entreprises employant des travailleurs auront besoin pour organiser leur documentation relative au paiement des employés. Ceci est très important car il garantit que vous payez le montant droit de vos employés et vous permet de garder une trace de ces dépenses. Vous êtes tenu par la loi de conserver les documents suivants CAFE: paiements aux employés; assurance nationale, de l'impôt et les déductions de prêts aux étudiants de paiement sur les salaires, les prestations et frais payés aux employés, les paiements statutaires (congés de maladie ou de maternité).
TVA
Toutes les entreprises immatriculées à la TVA sont tenus par la loi de conserver les documents suivants pendant au moins 6 ans: les ventes de la TVA et les factures d'achat; un compte TVA; tous les documents d'exportation et d'importation.
TVA entreprise enregistrée devrez remplir et retourner un formulaire de déclaration de TVA chaque trimestre (4 fois par an). Il s'agira notamment des détails sur ce qui suit: ce que vous devez ou sont dues par HMRC; ce que vous avez payé un fournisseur; ce que vous avez chargé tous les clients.
Peu importe le type d'entreprise que vous la mise en place, la prise en main dès le début avec vos dossiers peut vous assurer que votre première année de commerce fonctionne aussi bien que possible. Avec l'informatique moderne et des programmes de données accessibles, il est plus facile que jamais de produire un système de comptabilité qui travaille pour vous et votre entreprise.
Les dossiers dont vous avez besoin de garder dépendra du type et la taille de votre entreprise, mais toutes les entreprises doivent suivre des procédures comptables de base.
Toutes les entreprises
Toutes les entreprises ont besoin de garder une trace de deux domaines: les entrées et sorties. Pour les entrées, vous aurez besoin de garder la main sur des documents comptables, rouleaux de caisse, des bulletins de versement, les factures de vente et les relevés bancaires acquises. Importants dossiers seront déboursés: les recettes, les dossiers chéquiers, factures d'achat et les relevés de cartes bancaires ou de crédit. Ce sont des éléments essentiels de base à laquelle toute entreprise doit prendre soin d'enregistrer correctement et garder en sécurité.
Sociétés à responsabilité limitée
Si vous êtes un démarrage en tant que société à responsabilité limitée (c.-à-pas un métier unique), il ya d'autres enregistrements à conserver. Toutes les sociétés anonymes doivent garder les points suivants: les allocations de dividendes et des paiements; des statuts, les détails de l'actionnariat entreprise.
Toute société qui est enregistrée en commandite doit également remplir et retourner un certain nombre de documents chaque année. Il s'agit notamment de: Retour impôt sur les sociétés (avec le formulaire CT600); comptes statutaires; impôt sur les sociétés; retour à la Companies House, une maison a signé un ensemble de comptes à des sociétés.
Selon la nature de votre entreprise, il existe nombre d'autres dossiers que vous pouvez avoir, comme un registre des membres ou des administrateurs.
Les employeurs
Toutes les entreprises employant des travailleurs auront besoin pour organiser leur documentation relative au paiement des employés. Ceci est très important car il garantit que vous payez le montant droit de vos employés et vous permet de garder une trace de ces dépenses. Vous êtes tenu par la loi de conserver les documents suivants CAFE: paiements aux employés; assurance nationale, de l'impôt et les déductions de prêts aux étudiants de paiement sur les salaires, les prestations et frais payés aux employés, les paiements statutaires (congés de maladie ou de maternité).
TVA
Toutes les entreprises immatriculées à la TVA sont tenus par la loi de conserver les documents suivants pendant au moins 6 ans: les ventes de la TVA et les factures d'achat; un compte TVA; tous les documents d'exportation et d'importation.
TVA entreprise enregistrée devrez remplir et retourner un formulaire de déclaration de TVA chaque trimestre (4 fois par an). Il s'agira notamment des détails sur ce qui suit: ce que vous devez ou sont dues par HMRC; ce que vous avez payé un fournisseur; ce que vous avez chargé tous les clients.
Peu importe le type d'entreprise que vous la mise en place, la prise en main dès le début avec vos dossiers peut vous assurer que votre première année de commerce fonctionne aussi bien que possible. Avec l'informatique moderne et des programmes de données accessibles, il est plus facile que jamais de produire un système de comptabilité qui travaille pour vous et votre entreprise.
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