Le manque de documentation appropriée est de loin la raison la plus commune pour parfaitement légitimes déductions de dépenses d'entreprise étant rejetée temps venu de vérification du SRI. Les contribuables doivent être conscients que la simple identification et la comptabilisation des dépenses dans votre logiciel de comptabilité ne suffit pas. Vous devez disposer d'une documentation physique de se tenir derrière vos déductions, et cela signifie que les recettes!
Il ya 2 éléments d'une dépense d'entreprise crédible que vos clients auront besoin de prouver dans le cas d'un audit. Ils pourraient paraître redondant, mais vous devez prouver que vous l'ai acheté et que vous avez payé pour cela.
• Prouver vous avez réellement acheté le bien ou le service
• Prouver qu'il a été payé pour
Cela est facile si vous payez avec un chèque ou carte de crédit. Il ya une trace écrite. Vous pouvez déduire les dépenses au moment de l'achat et votre relevé de carte de crédit indiquera que vous avez acheté et payé pour cela. De toute évidence, le relevé de carte de crédit ou par chèque annulé ne va pas dans le détail au sujet de la "nature commerciale" des dépenses, et n'est généralement même pas identifier ce qui a été acheté. C'est là que la facture ou d'une exigence réception entre en jeu.
Beaucoup de gens vont dire que tout simplement prendre des notes sur votre relevé de carte de crédit ou chèque annulé suffira pour prouver ce qui était des achats et de sa "nature des affaires". La vérité est que vos notes manuscrites sont à peu près sans valeur. Quelles preuves avez-vos notes personnelles prouver? Aucun! Ce que vous devez faire est de factures ou de reçus en couple qui permettent d'identifier quels sont les produits, biens ou services ont été achetés et accréditer votre réclamation de la nature des affaires de l'achat de vos relevés de carte de crédit et les chèques annulés.
Beaucoup de clients demandent: Qu'est-ce qui est nécessaire pour moi de déduire les travaux connexes de voyage, les repas et les frais de représentation? L'IRS fera de vous identifier 5 choses si elles choisissent de remettre en question votre voyage, les repas et les frais de représentation; date, montant, la Place, l'objectif commercial, et des relations d'affaires. Un reçu peut identifier trois de ces 5 exigences. Soyez sûr d'obtenir la fonction "Copier Check" la réception chaque fois que possible. Typiquement dans un restaurant de votre serveur apportera 3 copies des reçus à la table après que vous payez. Le "Copier Check" permettra d'identifier le nom du restaurant, le montant dépensé, le nombre de personnes dans votre groupe, et la date que vous étiez là. Les seuls éléments restants nécessaires à des fins de preuve IRS est une description de votre objectif commercial et relation d'affaires. Ces dernières exigences peuvent être satisfaites par griffonner les noms des personnes et divertir la raison pour laquelle vous avez été en les divertissant.
Quelque chose d'être conscient de maintenant de nos jours-est de la communauté d'thermiques reçus imprimés. Ces recettes n'ont généralement pas une durée de vie très longue, et nous recommandons la numérisation de ces recettes, le plus tôt sera le mieux. Une suggestion utile est aide de la caméra de votre téléphone pour tout simplement prendre une photo de la réception puis de l'enregistrer dans un dossier d'archive d'affaires reçus. Pour Blackberry et les utilisateurs de téléphones intelligents, il ya plusieurs applications qui simplifient ce processus de sauvegarde réception.
Il ya 2 éléments d'une dépense d'entreprise crédible que vos clients auront besoin de prouver dans le cas d'un audit. Ils pourraient paraître redondant, mais vous devez prouver que vous l'ai acheté et que vous avez payé pour cela.
• Prouver vous avez réellement acheté le bien ou le service
• Prouver qu'il a été payé pour
Cela est facile si vous payez avec un chèque ou carte de crédit. Il ya une trace écrite. Vous pouvez déduire les dépenses au moment de l'achat et votre relevé de carte de crédit indiquera que vous avez acheté et payé pour cela. De toute évidence, le relevé de carte de crédit ou par chèque annulé ne va pas dans le détail au sujet de la "nature commerciale" des dépenses, et n'est généralement même pas identifier ce qui a été acheté. C'est là que la facture ou d'une exigence réception entre en jeu.
Beaucoup de gens vont dire que tout simplement prendre des notes sur votre relevé de carte de crédit ou chèque annulé suffira pour prouver ce qui était des achats et de sa "nature des affaires". La vérité est que vos notes manuscrites sont à peu près sans valeur. Quelles preuves avez-vos notes personnelles prouver? Aucun! Ce que vous devez faire est de factures ou de reçus en couple qui permettent d'identifier quels sont les produits, biens ou services ont été achetés et accréditer votre réclamation de la nature des affaires de l'achat de vos relevés de carte de crédit et les chèques annulés.
Beaucoup de clients demandent: Qu'est-ce qui est nécessaire pour moi de déduire les travaux connexes de voyage, les repas et les frais de représentation? L'IRS fera de vous identifier 5 choses si elles choisissent de remettre en question votre voyage, les repas et les frais de représentation; date, montant, la Place, l'objectif commercial, et des relations d'affaires. Un reçu peut identifier trois de ces 5 exigences. Soyez sûr d'obtenir la fonction "Copier Check" la réception chaque fois que possible. Typiquement dans un restaurant de votre serveur apportera 3 copies des reçus à la table après que vous payez. Le "Copier Check" permettra d'identifier le nom du restaurant, le montant dépensé, le nombre de personnes dans votre groupe, et la date que vous étiez là. Les seuls éléments restants nécessaires à des fins de preuve IRS est une description de votre objectif commercial et relation d'affaires. Ces dernières exigences peuvent être satisfaites par griffonner les noms des personnes et divertir la raison pour laquelle vous avez été en les divertissant.
Quelque chose d'être conscient de maintenant de nos jours-est de la communauté d'thermiques reçus imprimés. Ces recettes n'ont généralement pas une durée de vie très longue, et nous recommandons la numérisation de ces recettes, le plus tôt sera le mieux. Une suggestion utile est aide de la caméra de votre téléphone pour tout simplement prendre une photo de la réception puis de l'enregistrer dans un dossier d'archive d'affaires reçus. Pour Blackberry et les utilisateurs de téléphones intelligents, il ya plusieurs applications qui simplifient ce processus de sauvegarde réception.
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire